Obowiązek informacyjny
Informujemy, że współadministratorami Pana/Pani danych osobowych są:
- 4specialist sp. z o.o., ul. Bieniewicka 26, 01-632 Warszawa(dalej: „Administrator 2”), z którym można się kontaktować poprzez adres e-mail: rodo@4specialist.com oraz na podany adres siedziby.
- IGAMING INTERNATIONAL Sp. z o.o., ul. Hrubieszowska 6B, 01-209 Warszawa (dalej: „Administrator 1”), z którym kontakt jest możliwy poprzez e-mail: Rodo@betting.jobs lub na podany adres siedziby, będący również adresem korespondencyjnym.
osobno zwani również „Pracodawcą”, a łącznie „Pracodawcami”.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Podane przez Pana/Panią dane osobowe będą przetwarzane przez współadministratorów w celach rekrutacyjnych, na podstawie:
- szczególnego przepisu prawa regulującego zbieranie danych od osoby ubiegającej się o zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (art. 6 ust. 1 lit. c RODO* w zw. z art. 221 § 1 Kodeksu Pracy), czyli w przypadku oferowania zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę i dostarczenia danych wyłącznie objętych tym przepisem, tj.: imię̨ (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Pana/Panią oraz wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli są one niezbędne Pracodawcy do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku lub
- na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO – co dotyczy przypadków, kiedy:
- w przypadku bieżącego procesu rekrutacji: oferowana jest umowa o pracę, a w celach rekrutacyjnych podaje Pan/Pani w CV lub dokumentach aplikacyjnych inne dane, niż takie, które Pracodawca może przetwarzać w oparciu o Kodeks pracy, czyli inne, niż: imię̨ (imiona) i nazwisko, datę̨ urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Pana/Panią oraz wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli są one niezbędne Pracodawcy do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku bądź
- w przypadku bieżącego procesu rekrutacji: oferowana jest umowa inna niż umowa o pracę (np. umowa zlecenie), a przetwarzanie danych dotyczy wszystkich, które podaje Pani/Pan w CV lub dokumentach aplikacyjnych do przetwarzania w celu realizacji procesu rekrutacji, bądź
- chciałaby Pani/Pan wziąć udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych u Pracodawcy (przetwarzanie danych dotyczy wszystkich, które podaje Pani/Pan w CV lub dokumentach aplikacyjnych do przetwarzania w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych).
Ze względu na charakter prowadzenia procesu (lub procesów) rekrutacji za pośrednictwem elektronicznego systemu elevato, Pani/Pana adres e-mail będzie przetwarzany w celu identyfikacji Kandydata w systemie elevato. Taka funkcja identyfikująca pomaga prawidłowo realizować Pani/Pana uprawnienia wynikające z RODO, np. odwołania zgody, aktualizacji danych, uzyskania ich treści, itp. Stanowi to prawnie uzasadniony interes administratora danych, a podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Prawnie uzasadnionym interesem administratora danych jest również archiwizacja danych po zakończonym procesie rekrutacji lub po odwołaniu zgody na przetwarzanie danych w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Taka archiwizacja służy celom dowodowym dla obrony, ustalenia lub dochodzenia roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom administratora danych, jak też podmiotom udzielającym mu wsparcia na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia, zwłaszcza w obszarze wsparcia rekrutacyjnego.
Odbiorcą danych jest m. in. elevato S.A. z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Batorego 3/6, 43-300 Bielsko-Biała, jako podmiot dostarczający i utrzymujący system elevato, służący do wsparcia rekrutacji prowadzonych na rzecz administratora danych.
Okres przechowywania danych
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania obecnego procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane również na potrzeby przyszłych rekrutacji, do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż przez okres 2 lat. W przypadku zakończenia procesu rekrutacyjnego, gdy nie była wyrażana dodatkowa zgoda na przyszłe procesy rekrutacyjne lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w formie archiwizacji, w minimalnym zakresie niezbędnym w celach dowodowych, przez okres właściwy dla upływu przedawnienia roszczeń, który wynosić będzie maksymalnie 3 lat.
Przysługujące uprawnienia
Ma Pan/Pani prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Może Pan/Pani cofnąć wyrażoną zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody przed jej cofnięciem. Powyższe żądania prosimy kierować na adres email podany w sekcji Dane administratora.
Przysługuje ponadto Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Jednocześnie wskazujemy, że może Pan/Pani składać żądania realizacji powyższych praw zarówno do Administratora 1 i Administratora 2.
Niezbędność podania danych i konsekwencje ich niepodania
W przypadku procesu rekrutacyjnego dotyczącego zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę Pracodawca może żądać podania danych w zakresie wskazanym w Kodeksie pracy, tj.: imię̨ (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Kandydata oraz wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli są one niezbędne Pracodawcy do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku. Jeżeli Pracodawca oznaczy te dane jako niezbędne ich podanie jest wymogiem do wzięcia udziału w rekrutacji, a odmowa ich podania będzie skutkować brakiem możliwości przystąpienia do rekrutacji. W przypadku danych niewymaganych Kodeksem pracy, ich podanie jest dobrowolne i brak podania danych nie wpływa na możliwość wzięcia udziału w rekrutacji.
W przypadku danych podawanych podczas rekrutacji na stanowisko, na które oferowana jest umowa cywilnoprawna, wymóg podania danych nie wynika z przepisów prawa (ich podanie jest dobrowolne), jednak podanie oznaczonych przez Pracodawcę, adekwatnych danych jest niezbędne, aby rzetelnie przystąpić do rekrutacji. Odmowa podania takich danych skutkować będzie pominięciem Pana/Pani kandydatury w procedurze rekrutacyjnej. W przypadku danych innych niż oznaczone jako niezbędne, ich niepodanie nie wpływa na możliwość wzięcia udziału w rekrutacji.
W przypadku adresu e-mail, które to pole jest oznaczone jako niezbędne do wypełnienia (dana identyfikująca, pozwalająca nam na prawidłową identyfikację w systemie), brak podania adresu e-mail uniemożliwia wzięcie udziału w rekrutacji prowadzonej przez system rekrutacyjny.
Informujemy, że decyzje dotyczące procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
* RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
Information Obligation
We hereby inform you that the joint controllers of your personal data are:
- 4specialist Sp. Z o.o., ul. Bieniewicka 26, 01-632 Warsaw, POLAND (hereinafter referred to as "Controller 2"), which can be contacted via email: rodo@4specialist.com or at its registered office address.
- IGAMING INTERNATIONAL Sp. Z o.o., ul. Hrubieszowska 6B, 01-209 Warsaw, POLAND (hereinafter referred to as "Controller 1"), which can be contacted via email: rodo@betting.jobs or at its registered office address, which also serves as the correspondence address.
Individually referred to as the "Employer" and collectively as the "Employers."
Purposes and Legal Bases for Data Processing
The personal data you provide will be processed by the joint controllers for recruitment purposes based on:
- Specific legal provisions regulating the collection of data from individuals applying for employment under an employment contract (Article 6(1)(c) of the GDPR* in conjunction with Article 221 § 1 of the Polish Labor Code). This applies when employment under an employment contract is offered and the data provided are limited to those required by these provisions, namely:
- First name(s) and surname,
- Date of birth,
- Contact details provided by you,
- Education, professional qualifications, and employment history, if they are necessary for the Employer to perform work of a specific type or for a specific position.
- Your consent under Article 6(1)(a) of the GDPR, which applies in the following situations:
- For the current recruitment process:
- When an employment contract is offered, and you provide additional data in your CV or application documents beyond those the Employer may process under the Labor Code, such as:
- First name(s) and surname,
- Date of birth,
- Contact details provided by you,
- Education, professional qualifications, and employment history necessary for the Employer to perform work of a specific type or for a specific position.
- When a contract other than an employment contract (e.g., a mandate contract) is offered, the data processing involves all the information you provide in your CV or application documents for the purpose of the recruitment process.
- You would like to participate in future recruitment processes with the Employer (the processing of data includes all information provided by you in your CV or application documents for the purpose of conducting future recruitment processes).
Due to the nature of conducting the recruitment process (or processes) via the electronic system Elevato, your email address will be processed for the purpose of identifying the Candidate in the Elevato system. This identification function helps properly implement your rights under the GDPR, such as withdrawing consent, updating data, accessing its content, etc. This constitutes a legitimate interest of the data controller, with the legal basis for processing being Article 6(1)(f) of the GDPR.
The data controller's legitimate interest also includes archiving data after the recruitment process has ended or after consent for processing data for future recruitment processes has been withdrawn. Such archiving serves evidentiary purposes to defend against, establish, or pursue claims, based on Article 6(1)(f) of the GDPR.
Data Recipients
Personal data may be disclosed to the employees or collaborators of the data controller, as well as to entities providing support based on commissioned services and agreements for data processing, especially in the area of recruitment support.
One of the data recipients is Elevato S.A., headquartered at ul. Batorego 3/6, 43-300 Bielsko-Biała, Poland, which provides and maintains the Elevato system used to support recruitment processes conducted on behalf of the data controller.
Data Retention Period
Your personal data will be processed for the duration of the current recruitment process. If you provide additional consent, your personal data will also be processed for future recruitment purposes until the consent is withdrawn, but no longer than 2 years.
If the recruitment process concludes without additional consent for future recruitment processes or if the consent for data processing for future recruitment is withdrawn, your personal data will be processed solely in an archived form, in the minimum scope necessary for evidentiary purposes, for a period appropriate to the statute of limitations for claims, which will not exceed 3 years.
Your Rights
You have the right to request access to your personal data, rectification, erasure, or restriction of processing. You also have the right to object to the processing of your data and the right to data portability. You may withdraw your consent at any time. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.
At the same time, we indicate that you may submit requests to exercise the above rights to both Controller 1 and Controller 2.
Necessity of Providing Data and Consequences of Not Providing It
In the case of a recruitment process for employment under an employment contract, the Employer may require the provision of data specified in the Labor Code, i.e.: first name(s) and surname, date of birth, contact details provided by the Candidate, as well as education, professional qualifications, and employment history, if these are necessary for the Employer to perform work of a specific type or for a specific position. If the Employer designates these data as necessary, their provision is required to participate in the recruitment process, and refusal to provide them will result in the inability to participate in the recruitment. For data not required by the Labor Code, their provision is voluntary, and failure to provide such data does not affect the possibility of participating in the recruitment process.
In the case of data provided during recruitment for a position where a civil law contract is offered, the requirement to provide data does not arise from legal provisions (their provision is voluntary). However, the provision of data designated by the Employer as relevant is necessary to participate fairly in the recruitment process. Refusal to provide such data will result in your application being excluded from the recruitment procedure. For data not designated as necessary, failure to provide them does not affect the possibility of participating in the recruitment process.
For email addresses, marked as mandatory (identifying information that allows us to correctly identify you in the system), failure to provide an email address prevents participation in recruitment conducted through the recruitment system.
We inform you that decisions regarding the recruitment process will not be made in an automated manner.
*GDPR – Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC.